Administrative Assistant

Administrative Assistant Genesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси. Основні наші ринки — це США, Європа й Африка. Як кофаундингова компанія, Genesis спочатку надає перспективним стартапам необхідні ресурси та експертизу для розвитку, а потім супроводжує проєкт, поки він не стане самостійним бізнесом. Зараз у нашій екосистемі розвиваються 25 проєктів у чотирьох основних напрямах: мобільні застосунки, онлайн-медіа, e-commerce та R&D. Зараз шукаємо Administrative Assistant — людину, яка легко знаходить спільну мову з різними людьми, вміє швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїться багатозадачності. Задачі, які чекають на цій ролі: організація тимбілдингів, корпоративів та малих заходів офісного формату: від брейншторму з колегами, пошуку локацій та підрядників до повної координації заходу; організація та супровід бізнес-поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей; координація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками; підтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем; забезпечення та контроль своєчасних оплат, пов’язаних з офісними потребами та сервісами; забезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань. Що ми очікуємо: досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент); впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word); досвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші); розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати; вміння організовувати поїздки та координувати логістику; досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості. Що ми пропонуємо: комфортний офіс на київському Подолі з надійними укриттями та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення. В офісах можна не турбуватися про рутину: тут на тебе чекають сніданки, обіди, безліч снеків та фруктів, масаж та інші переваги офісного життя; гнучкий графік роботи; онлайн-послуги корпоративного лікаря, а після випробувального терміну — медичне страхування в Україні; 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних; усю необхідну для роботи техніку; компенсацію найкращих на ринку курсів, корпоративні онлайн-мітапи та лекції, велику бібліотеку, бізнес- та менеджмент школи для співробітників. Долучайтеся до нашої команди в Genesis!